Bien se sabe que el trabajo representa la mayor parte del tiempo diario de una persona. Aunque las realidades laborales han cambiado luego de la pandemia del 2020, poseer un espacio físico agradable para el desenvolvimiento sigue siendo muy importante para las empresas, pues en estos se llevan a cabo los procesos productivos de sus colaboradores. Por ello, el diseño de interiores de oficinas modernas es una labor a la cual se debe invertir tiempo, dinero y conocimientos.
Más allá de buscar inspiraciones sobre diseños de oficinas, lo recomendable es buscar ayuda de expertos en la rama, con el fin de que cada idea de los miembros del equipo pueda ser acoplada en un diseño de interiores de oficinas modernas único, exclusivo y perdurable.
De allí que, como dueño de la empresa, ejecutivo, colaborador o cualquier otra área en la que estés encargado, necesitas conocer los aspectos más importantes a tener en cuenta al momento de modernizar tu espacio de trabajo.
El presente artículo ha sido redactado con el objetivo de aportar tips y consejos al momento de cambiar el diseño de oficinas ejecutivas pequeñas o grandes.
Recomendaciones para diseños de oficinas
Debes entender todo el espacio de oficinas de la empresa, negocio o agencia como el lugar donde tú y tus colaboradores van a pasar gran parte de su tiempo, tendrán las mejores fuentes de inspiración y se desarrollarán como profesionales.
Tener un enfoque global al momento de buscar un diseño de interiores de oficinas modernas, te va permitir organizar los espacios de acuerdo con los objetivos de los equipos que estarán en ellos.
Y más allá de remodelar todas las oficinas con un mismo diseño, podrás entender que cada lugar cumple una función específica, que ayuda a mejorar la productividad de cada persona.
Fomentar la colaboración, respetando la privacidad
El diseño de interiores de oficinas modernas fomenta los espacios abiertos, donde cada persona sienta que está trabajando en equipo y no de forma aislada.
No obstante, el reto en este punto es saber cómo mezclar los espacios abiertos con la privacidad del espacio de trabajo de cada colaborador.
Como se explicó en párrafos anteriores, lo importante es saber el objetivo que cumplirá cada espacio de trabajo u oficina, entendiendo las necesidades de los equipos que en estos harán vida.
Mientras en unos casos pueden aplicarse diseños para paredes de oficinas de concreto o mamparas divisorias; para otros casos, lo mejor será dejar espacios abiertos sin paredes. El diseño de interiores de oficinas modernas genera armonía entre estos espacios que deben ser abiertos, semiabiertos o cerrados.
Por otra parte, mantener una distancia correcta entre los espacios asignados a los colaboradores genera la sensación de privacidad. De esta forma, no es necesario que cada uno tenga oficinas aisladas al resto ¡Ni que hablar de los antiguos cubículos!
Generar sensación de amplitud donde existe el orden
Las mejores sensaciones en los espacios de trabajo se dan cuando este es amplio y mantiene su orden.
Saturar los diseños de oficinas con muchos objetos es contraproducente para la productividad y creatividad del equipo. También, es importante pensar en cómo se podrá mantener el orden una vez los equipos ya estén haciendo uso de las oficinas.
Así pues, el diseño de interiores de oficinas modernas contempla el uso de armarios y demás contenedores acoplados al diseño, que permitan guardar de forma ordenada toda la papelería y objetos que los colaboradores necesitan. Y debes fomentar en tu equipo que ¡Se olviden de dejar objetos en mesas y escritorios!
Crear espacios para la recreación y el descanso
Hoy en día no es una tendencia, es una necesidad. Como las personas pasan la mitad de su jornada diaria en el trabajo, les urge tener espacios para despejar su mente ¡Y qué mejor forma que hacerlo dentro de las mismas oficinas!
Tiempo atrás se pensaba que el diseño de interiores para oficinas, no podía contemplar espacios de recreación y descanso porque estos fomentan la improductividad.
Pero podemos entender actualmente que el tiempo de ocio es importante para un trabajo efectivo (hacer las cosas con excelencia, en el tiempo que sea necesario), ya que drena el estrés, permite reorganizar ideas y fomenta la creatividad.
Tan solo piensa en las grandes startups de este siglo… Y también las empresas más grandes del planeta en la actualidad. Todas tienen en su diseño de interiores de oficinas modernas, espacios para la recreación, el descanso y la innovación.
Tener en mente distintos espacios para reuniones
El diseño de interiores de oficinas ejecutivas también requiere pensar en los objetivos que cumplirá el espacio. Pueden ser lugares utilizados para reuniones de ejecutivos de la empresa, reuniones con clientes o proveedores, reuniones formales entre líderes y colaboradores de equipos, y también para conferencias por internet.
De hecho, ese último punto es de suma importancia actualmente para el diseño de interiores de oficinas modernas: ser espacios adaptados a reuniones presenciales y, a su vez, buenos sets para reuniones online.
Piensa en todos los objetos que necesitas dentro de la oficina, recursos electrónicos y bienes mobiliarios. Así podrás tener una mejor idea de cuál diseño para oficina funciona mejor en estos espacios de reuniones.
Distribuir de forma coherente cada espacio
Años atrás, era común observar espacios de trabajo pequeños para los colaboradores, salones de reunión sumamente grandes y un pequeño rincón para el café y microondas que, en esencia, constituía la única área común de la empresa, negocio o agencia.
Sin embargo, para estar alineados con el diseño de interiores de oficinas modernas, se necesita tener en mente la reestructuración del espacio general de la empresa.
Es importante pensar en lo siguiente:
- Los espacios de uso común son necesarios y actualmente representan un área mucho más extensa que la de cualquier oficina.
- El área donde se encuentran los colaboradores debe ser suficientemente cómoda para fomentar el trabajo en equipo y respetar la privacidad.
- Las oficinas de ejecutivos no necesitan ser enormes.
- Los espacios de uso común, recreación y descanso deben ser accesibles a cualquier oficina de la empresa.
- La inclusión es importante. Por lo tanto, tener vías de acceso con personas que tienen alguna discapacidad física debe estar presente en el diseño de interiores de oficinas modernas.
Con estos 5 consejos y la ayuda de expertos en diseño y remodelación, podrás escoger los mejores diseños de oficinas para cada espacio de tu organización.
Importancia de un buen diseño de interiores de oficinas modernas
El espacio de oficinas de tu empresa es su aspecto físico, la referencia que otros tienen de la misma, tanto personas externas como colaboradores internos.
A su vez, es el lugar donde se realizan las actividades y procesos productivos, en cada área que la componen.
Si tenemos en cuenta la cantidad de horas que los trabajadores se la pasan en estos espacios, el diseño de interiores de oficinas modernas tendrá como objetivo organizar cada lugar para que cumpla un fin específico, manteniendo la comodidad y potenciando la productividad.
Por ende, escoger los mejores diseños de oficinas es una labor muy importante, pero que, además del gusto de los ejecutivos o dueños de la empresa, se necesita el apoyo de profesionales.
Tendencias de oficinas minimalistas y espacios de coworking
Desde hace unos años el diseño de oficinas minimalista se ha convertido en tendencia. Pero más que ser una moda, este concepto es utilizado para el diseño de interiores de oficinas modernas porque cumple con factores que te he indicado en los tips de arriba:
- Espacios amplios.
- Sensación de orden.
- Poca saturación de objetos.
- Fomentan la colaboración.
- Generan la sensación de hogar.
- Aumentan la creatividad.
Por estos y otros motivos, el diseño de oficinas minimalistas está siendo muy utilizado en empresas de diferentes rubros.
Si esto lo complementamos con los conceptos de negocios donde se crean espacios de trabajo para colaborar con personas de diferentes empresas (coworking), hacer la elección del diseño de interiores de oficinas modernas puede ser más efectiva.
Pues, el diseño de oficinas coworking también lo podemos implementar en nuestra empresa. Siguiendo su esencia: fomentar el trabajo en equipo, colaborar con miembros de otros equipos y generar la sensación de comunidad, no de aislamiento.
En resumen, a lo largo de estas líneas has podido aprender sobre cómo elegir el mejor diseño de interiores para oficinas modernas. Recuerda los 5 consejos para hacer tu elección:
- Fomentar la colaboración, respetando la privacidad.
- Generar sensación de amplitud donde existe el orden.
- Crear espacios para la recreación y el descanso.
- Tener en mente distintos espacios para reuniones.
- Distribuir de forma coherente cada espacio.
Escoge los diseños de oficinas que más te gusten, crea una lista de los objetivos y necesidades de cada equipo de trabajo, y contáctanos para crear esa visión en algo tangible, que potencie la productividad de tus equipos y mejore los resultados de la empresa.
